Über mich
Hallo, ich bin Sonja Nix
Seit Juli 2026 bin ich mit meinem Büroservice selbstständig.
Als Kauffrau für Bürokommunikation bringe ich über 10 Jahre Berufserfahrung in Büro und Verwaltung mit, davon anderthalb Jahre in einer Personalabteilung. Dazu kommen eine Weiterbildung in Buchführung (Fernstudium am ILS) und ein Jahr praktische Buchhaltung in einer Steuerberatungskanzlei.
Worauf Sie zählen können
Mir ist wichtig, dass Sie sich auf mich verlassen können.
Ich arbeite sorgfältig, halte Absprachen ein und gehe vertraulich mit Ihren Daten um. Sie bekommen eine feste Ansprechpartnerin, die sich in Ihr Unternehmen eindenkt und mitdenkt.
Kurzüberblick
- Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation
- über 10 Jahre Berufserfahrung in Büro und Verwaltung
- Weiterbildung in Buchführung (ILS)
- 1 Jahr Buchhaltung in einer Steuerberatungskanzlei
- 1,5 Jahre Personalabteilung (vorbereitende Tätigkeiten)
Arbeitsweise
Wo und wie ich arbeite
Remote (deutschlandweit)
Belege und Unterlagen tauschen wir digital aus. Das funktioniert unkompliziert, egal wo Sie sitzen.
Vor Ort (Umkreis von 50 km um Hofheim am Taunus)
Ich komme zu Ihnen ins Büro und unterstütze Sie direkt vor Ort.
Hybrid
Die Kombination aus beidem, z. B. regelmäßige Termine vor Ort und der Rest remote.
Formen der Zusammenarbeit
Laufende Betreuung
Feste Stunden pro Woche oder Monat
Zeitlich begrenzte Einsätze
Urlaubs- und Krankheitsvertretung, Arbeitsspitzen
Einzelprojekte
Z. B. Belege aufarbeiten, Ablage digitalisieren
Was ich übernehme
Tätigkeitsfelder
Büroservice
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Schriftverkehr und Korrespondenz
- Angebote und Rechnungen erstellen
- Terminverwaltung und Organisation
- Ablage, Dokumentenverwaltung und Digitalisierung
- Datenpflege (z. B. Kunden- und Lieferantenstammdaten)
- Recherchen
Belegorganisation
- Belege sammeln, sortieren und digitalisieren
- Eingangsrechnungen prüfen und Zahlungen vorbereiten
- Offene Rechnungen im Blick behalten
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen schreiben
- Unterlagen geordnet für Ihre Steuerberatung aufbereiten
Erreichbarkeit: Ich bin Montag bis Freitag von 9:00 bis 15:30 Uhr für Sie da. Anfragen außerhalb dieser Zeiten beantworte ich zeitnah am nächsten Arbeitstag.
Ihre Daten sind bei mir sicher
Geschäftliche Unterlagen und Zahlen sind sensibel. Deshalb behandle ich alle Informationen streng vertraulich und arbeite DSGVO-konform. Wo erforderlich, schließen wir selbstverständlich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab.
Kostenloses Erstgespräch
Lassen Sie uns über Ihre Entlastung sprechen.
Im unverbindlichen und kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen, und ich mache Ihnen ein passendes Angebot.